プライバシーポリシー

個人情報保護方針

ウェルシーデザイン株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を企業の重要な社会的使命と認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報の取扱いについての方針を次のとおり定め、個人情報保護の体制を構築し、全社で取り組むことを宣言します。

制定日：2021年7月22日
最終改訂：2022年4月1日

ウェルシーデザイン株式会社
代表取締役　堀越誠一朗

１．法令等の遵守

当社は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、関連ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守します。

２．個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、次のとおりとします。
①　氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項をいいます。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）
②　個人識別符号が含まれるもの

３．利用目的の特定

個人情報の収集・利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲内に限り、個人情報を利用します。また個人情報の提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

４．利用目的の範囲内での利用

当社は、あらかじめ特定、公表した、または、お客様の同意を得た利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取扱います。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、その範囲を超えて取り扱うことがあります。
①　法令に基づく場合
②　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
③　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
④　国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５．適正な取得

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

６．安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

７．従業員の監督

当社は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう従業員に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

８．委託先の監督

当社は、業務の全部または一部において、個人情報の取扱いを利用目的の範囲内で委託することがあります。その場合、個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約において安全管理・秘密保持等の取扱いに関する事項を定め、必要かつ適切な監督を行います。

９．第三者への提供

当社は、次の各号に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ないで、第三者にお客様の個人情報を提供することはしません。
①　法令に基づく場合
②　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
③　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
④　国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

１０．開示等の請求等

お客様から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止または第三者への提供の停止をご希望される場合は、受付体制と手順を整備し、迅速かつ適切に対応いたします。

１１．漏えい発生時の対応

お客様の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を調査し、当社規定に従い適切に対応します。

１２．継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的改善を実施し、社内における個人情報の取扱いの改善に努めます。

１３．プライバシーポリシーの変更

（1）当社は、当社の裁量により本ポリシーの内容を変更することがあります。
（2）当社が別途定める場合を除き、変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
（3）前二号にかかわらず、法令上お客様の同意が必要な変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で同意いただいたお客様にのみ適用されるものとします。

１４．お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

ウェルシーデザイン株式会社　個人情報保護相談窓口
〒141-0022
東京都品川区東五反田5-22-37 オフィスサークルN五反田8F
E-Mail：pms@wealthy-design.com